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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Powerteam Personaldienstleistungen GmbH 80335 München
Vor 2 Tagen veröffentlicht
Vollzeit

Stellenbeschreibung

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Einsatzort:München

Ihre Aufgaben

  • Kompetentes Planen, Durchführen, Koordinieren sowie Kontrollieren administrativer Vorgänge des Sekretariats der Geschäftsleitung nach Auftrag, Zielsetzung und Terminvorgabe
  • Mitwirken an der Kommunikation und Korrespondenz mit Geschäftspartnern, Kunden und Belegschaft
  • Erledigen der Korrespondenz der Geschäftsleitung
  • Verwalten des Sachversicherungsbereichs einschließlich Schadensabwicklung
  • Rechnungsprüfung für verschiedene Teilbereiche des Unternehmens
  • Buchen von Dienstreisen
  • Verantwortung für die Voerbereitung und Bewirtung von Gästen bei Besuchen, Gesellschaftsversammlungen, Beiratssitzungen etc.
  • Verwalten der Seminar- und Sitzungsräume einschließlich Equipment
  • Führen und Überwachen der Terminplanung
  • Mitwirkung bei Projekten und Messen

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Weiterbildung im Bereich Sekretariat/Assistenz
  • Mind. 5 Jahre Berufserfahrung im oben genannten Aufgabengebiet, gerne im Versicherungsbereich
  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und "hands-on"-Mentalität 
  • Englisch und Deutsch fließend in Wort und Schrift

Arbeitgeberleistungen

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag mit Vergütung nach Tarifvertrag
  • Übertarifliche Zuzahlungen
  • Fahrtkostenerstattung und variables Gleitzeitkonto
  • Urlaubsanspruch bis 30 Tage
  • Sonderurlaube und Betriebliche Altersvorsorge
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld

https://www.powerteam.de/ihre-powerteam-sonderleistungen/

Ihr direkter Ansprechpartner

Powerteam Personaldienstleistungen GmbH

Herr Jannik Feist
Elisenstraße 3
80335 München

+49 89 27321660 

bewerbungen@powerteam.de
http://www.powerteam.de

Abteilungen:Personal

Tarifvertrag:BAP

Frühestmöglicher Eintrittstermin

21.05.2022

Homepage der Firma

https://www.powerteam.de

E-Mail-Adresse für Bewerbungen

bewerbungen@powerteam.de